Od 1. januara 2025. godine na snagu stupaju izmjene koje će značajno uticati na poslovanje samostalnih preduzetnika u Njemačkoj.
Prema Zakonu o smanjenju birokrat IV, obaveza arhiviranja knjigovodstvenih dokumenata, uključujući i bankovne izvode, skraćuje se s dosadašnjih 10 na 8 godina, prenosi "Feniks magazin".
Ova izmjena donosi olakšanje za mnoge privrednike i samostalne radnike koji su dosad morali voditi opsežne arhive. Nova pravila primjenjuju se na sve dokumente kojima do 1. januara ove godine još nije istekao rok.
Promjene se ne odnose samo na arhiviranje dokumenata. Još od početka 2024. godine uvedeni su i novi pragovi za obvezno vođenje poslovnih knjiga. Prema ažuriranom Zakonu o poreskom postupku, obaveza nastaje ako godišnji promet pređe 800.000 evra ili godišnja dobit pređe 80.000 evra. Prijašnje granice bile su 600.000 i 60.000 evra. Time se povećava broj preduzetnika koji podliježu strožim pravilima vođenja poslovnih knjiga.
Visoke kazne
Osim poreskih propisa, privrednike obavezuju i odredbe Trgovačkog zakonika te posebni sektorski zakoni, u zavisnosti os djelatnosti. Bankovni izvodi u poslovanju imaju status ključnog knjigovodstvenog dokumenta. Pokazuju tok novca – bilo da se radi o prihodima od klijenata, plaćanju računa ili investicijama. U slučaju nadzora, poreska uprava može zahtijevati uvid u izvode i druge dokumente za period do 10 godina unazad.
Poreska revizija bez dostupne dokumentacije može biti vrlo skupa. Naime, prema podacima njemačkog udruženja Virchou-Bund, nepoštovanje propisa o čuvanju dokumentacije može dovesti do novčanih kazni do 50.000 evra pa čak i zatvorske kazne u težim slučajevima kada su relevantni dokumenti uništeni.
Osim toga, ako se digitalni dokumenti ne učine dostupnim u skladu sa zakonom, porezna uprava može, na temelju članka 146. stavka 2b Zakona o poreskom postupku, izreći kaznu za odgađanje u iznosu od 2.500 do čak 250.000 evra.
Čuvanje poslovne dokumentacije
U Hrvatskoj, pravila čuvanja poslovne dokumentacije regulisana su Zakonom o računovodstvu, a preduzetnici su obvezni čuvati računovodstvene dokumente (npr. bankovne izvode) najmanje 11 godina, dnevnik poslovnih događaja, glavnu knjigu, pomoćne knjige, izvještaje i druge evidencije takođe najmanje 11 godina, računajući od kraja poslovne godine na koju se odnose.
Čuvanje može biti u fizičkom ili digitalnom obliku, pod uslovom da su dokumenti vjerodostojni i dostupni na zahtjev Poreske uprave.
